Spara mer – driv firma Jag Själv!

4
107

Jag har velat skriva det här inlägget länge, men det har aldrig blivit av. Diskussionen kring försäkringar här om dagen tippade mig dock över kanten och nu är det dags. Vi ska diskutera likheterna mellan företagande och sunda privatekonomiska – och kanske mer än så – synsätt.

Det finns stora likheter mellan moderna förhållningssätt inom industrin och de tankar som bland annat finns på en bloggar som den här kring privatekonomi och livsinställning. Ofta är idéerna bakom koncepten ganska okomplicerade och fundamentala men väldigt svåra att införa och hålla vid liv hos såväl företag som privatpersoner. Ett av skälen är att idéerna går stick i stäv med gängse normer och “sunt förnuft” trots att det ofta rör sig om just sunt förnuft. På företagen finns det därför ofta speciella “coacher” eller utpekade ansvariga för att säkerställa att idéerna faktiskt implementeras.

 

 

Ordning och reda – Minimalism och enkelhet

Inom Lean – ett paraplybegrepp för att förbättra effektivitet och kvalité inom industrin – så pratar man om 5s (källa Wikipedia).

  • Sortera (seiri) verktyg och material som används på arbetsplatsen. Skilj det som är nödvändigt, från det som inte är det.
  • Systematisera (seiton) det som är nödvändigt så att det är lätt tillgängligt. Ge det en given lämplig plats och tag bort annat.
  • Städa alt. Skick (seiso) regelbundet. Liten städning varje dag. Större rengöring varje vecka.
  • Standardisera (seiketsu) de dagliga rutinerna. Använd att-göra-listor för daglig vård av maskiner och lokaler.
  • Se till alt. Sköt om (shitsuke) att ordningen hålls. Förbättra att-göra-listorna steg för steg.

Jag har sett det här införas i praktiken. Många blev förbannade för det gick omkring människor och ville kasta saker som inte användes. Men vi kunde minska lokalytorna relativt snabbt och vi fick en dialog om sparande, måttfullhet och ordning på arbetsplatsen. Inte bara i våra lokaler utan även på digitala enheter slog en förändring igenom. Tyvärr tror många människor att överflöd av skit som ligger överallt är normen i ett framgångsrikt liv.

Det intressanta är att 5s fokuserar på aktiviteter, eller processer med finare ord, i stället för resultatet. Resultatet är okänt, det är riktningen och sättet att ta sig framåt som är känd.

För den som är intresserad av minimalism så är likheterna påtagliga. I praktiken så driver ett minimalistiskt synsätt i vardagslivet förändringar av samma typ som vi ser hos företag som inför 5s.

Fördelarna med väl hanterad 5s är att allt går lättare och snabbare. Det som är viktigt finns nära och står i fokus. Tiden som läggs på att vårda “gammal junk” och leta minskar. Lokalbehoven minskar. Utrustning som inte används fasas ut, antingen för att kasseras eller säljas. Detta sker medan det som fasas ut fortfarande har ett värde. Den får inte stå och bli gammal och dammig innan den lämnar bygget.

Fördelarna med minimalism är i princip identiska med 5s fast det ofta är hemmet i stället för företaget som är i fokus.

Problemen vid införandet av 5s inom industrin är främst kopplad till hur det utmanar vissa, för att inte säga många, människors syn på saker, information, privata sfärer och samlande.

Genomloppstider – Fokus

En central del i lean är “just-in-time” begreppet. I sin tur leder det till att man strävar efter korta genomloppstider inom industrin. Det betyder att tiden från det att exempelvis ett råmaterial anländer till en produktionsenhet, till det att ämnet lämnar samma enhet i ett förädlat skick, ska vara kort.

Att angripa genomloppstider i ett företag är en väldigt komplex utmaning. Det bryter bland annat mot grundläggande optimeringsprinciper som är lätta att förstå och kontrollera för enskilda tjänstemän eller arbetare.

Lite mer allmänt så har korta genomloppstider i alla affärsrelaterade processer visat sig vara en otroligt viktig konkurrensfördel. Exempelvis HM har bland de kortaste tiderna från idé till produkt i affärerna inom sin sektor.

En välfungerande just-in-time produktion binder relativt lite kapital, har lågt svinn och ofta god kvalité på producerad vara.

Om du funderar på begreppet genomloppstid i ditt privatliv, vad blir det då? Hur fort blir renoveringen genomförd? Hur fort blir löparskorna utslitna. Hur många träningspass får du till på ditt träningskort per år?

Högt fokus – alltså lite splittring av tid och skiftning mellan aktiviteter – innebär att färre saker kommer finnas i ditt liv vid varje givet tillfälle. För ändliga aktiviteter, så som renoveringar, betyder det att dom blir genomförda fortare. För repetitiva aktiviteter så blir det oftare. Det här binder mycket mindre kapital, som du kan förränta på något smart sätt, samtidigt som du kan lägga kraften där du vill och den gör nytta.

När du vill gå vidare avvecklar du det du har, säljer det som går att sälja och slänger resten, innan du startar något nytt äventyr.

Ekonomiska konsekvenser på riskhantering – Behovet av försäkringar

Jag har jobbat i snart 20 år med försäljning av konsulttjänster, outsourcingtjänster, utvecklings- och produktionsprojekt med olika typer av bolag. Stora som små; high-tech och low-tech; framgångsrika eller pressade bolag som kämpar för sin överlevnad. Det är genomgående så att proffsiga och välfungerande bolag förhåller sig till risk. Omogna försöker fly risk som att den skulle gå att göra sig kvitt.

Därför vill proffsiga bolag förstå var riskerna är och tar gärna den ekonomiska konsekvensen kopplad till risk om den går att relatera till. Dom vill minimera sina kostnader och optimera sin vinst. Aktiv risk management kan också göra att dom tar vissa investeringar tidigt i projekt för att minska risken och kontrollera slutkostnaden.

Omogna eller sämre fungerande bolag vill inte ta risk. Ofta vill de därför ha fastpris på det som ska utföras. Dom kan till och med välja att lägga jobbet på den part som erbjuder fastpris, fastän priset är högre och risken kopplad till den leverantören är högre.

För en ensamstående ung individ, som exempelvis en student, som inte äger något, inte har någon försörjningsbörda eller andra ekonomiska åtaganden så är begreppet risk inte så svårt. Det värsta som kan hända är att man som person skadar sig på ett sätt som leder till invaliditet och därmed påverkar möjligheten till att försörja sig. Nu och/eller i framtiden. Just den typen av risk, i den här fasen i livet, är utmärkt att försäkra sig mot då det inte finns så mycket att jobba med, mer än möjligtvis minska risken för att skada sig.

Men tjugo år senare så kan det finnas hus, bilar, barn, partners och föredettingar, föräldrar, företag och en rad verksamheter som du som vuxen tar ansvar för. Då är det relevant att börja driva ekonomin och jobba med risk som ett proffsigt företag. Grundidén är att maximera vinsten samtidigt som risknivån hålls på en rimlig nivå. Att allmänt shoppa runt bland alla försäkringar i försäkringsdjungeln leder inte dit. Det är snarare försäkringslotteri, vilket var det vi diskuterade i inlägget som jag länkade till i inledningen.

Det finns andra området, exempelvis vikten av att ha en grov plan för sitt liv och sitt företag som vi kan relatera till i framtida inlägg, men de tre områdena diskuterade ovan är de som varit viktigast för oss i vår familj så här långt i vår resa som också har starka kopplingar till effektivitet och vinst i företag.

4 KOMMENTARER

  1. Ser fördelarna med tänket men som gammal stofil, hade jag svårt för genomförandet under min aktiva tid.

    Det blir tyvärr så att ofta var det den administrativ personal som stod för upplägget och dom på golvet, som hade den egentliga kompetensen om hur företaget fungerade, vart överkörda.

    Resultatet vart ofta att företagets flexibilitet för snabba förändringar försämrades. Man spolade ut barnet med badvattnet!

    Kompetensen i bolaget vart spetsigare men bredden försämras.

    Det är dock möjligt att detta bara är en gammal gubbes åsikter, som sen länge passerat bäst före datum!

    • Kalle, jag tror de som försöker ta till sig olika idéer inom exempelvis minimalism känner samma sak. Kasta kläder?! Kasta saker?! Varför, om det inte gör något att spara prylarna. För mig blir det en fråga om lokal – i det lilla – eller global – i det stora – optimering.

      Men om summan av alla små – som det verkar – kloka beslut blir en soppa så måste man också kunna tänka om.

  2. Jag tror att jag har en bias att dra med lokalsamhällets långsiktiga överlevnad, i den företagsekonomiska ekvationen.

    När svarta svanar anländer, är det anpassnings förmågan som historiskt fått omöjliga bosättningar att överleva. Likt humlor flyger dom elegant omkring och trotsar naturlagarna.

    Det är som ett kapitaloptimerat företag, det fungerar fantastisk, tills det inte fungerar längre!

    • Ja, kanske. Eller också så är det så att gamla klassiska sönderoptimerade företag sakta dör ut. Toyota är större än amerikanska drakar med mer lönsamma partners osv.

      I min värd så blir lokalsamhället mycket starkare när vi tar till oss leant tänkande i vardagen.

Vi värdesätter diskussion - Kommentera gärna